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Publié le 20 Février 2012

Toujours en recherche active de méthode pour doper la productivité, je viens de découvrir chez @Guilhem, Scrum. A l'inverse de la GTD que j'applique (merci, Evernote !) pour mes to do personnelles, la méthode Scrum semble être adaptée au management d'équipe et non à votre gestion du temps. Guilhem délivre dans son billet quelques astuces et autres ressources - rendez vous ici

Peu importe la méthode, je m'aperçois que la difficulté première pour moi est d'arriver à rester focus sur un sujet en faisant abstractions des autres sujets. Je suis un malade du multi-tasking, switchant d'un mail à un autre, d'une discussion à une autre, sans réellement prendre le temps ... Ce temps est pourtant indispensable pour dégager de la vraie valeur ajoutée. 

Pour "réguler" tout ça, l'un des mes exercices favoris et de me fixer en permanence des objectifs à très court terme (moins d'une semaine) et de découper en une multitude de petites tâches les éléments me permettant d'atteindre les objectifs que je me suis fixé. Chaque jour, je m'impose un point sur les "livrables" et évalue l'état d'avancement ! Rien de révolutionnaire, mais ça marche chez moi :) Et vous, quels sont vos secrets de gestion du temps ? 

 

 

 

 

 

 

 

Publié le 7 Juillet 2011

Je suis un gros consommateur de flux RSS. Mon agrégateur contient plus de 500 sources différentes de contenus. Alors forcément, c'est difficile à suivre ... Comme tout le monde j'ai commencé par organiser ces flux par catégories / thématiques : e-commerce, entrepreneur, social, etc... Le hic, c'est que cette organisation n'est pas vraiment efficente lorsqu'il s'agit de minimiser le temps allouer à la veille. Un à deux jours sans ouvrir mon client et j'ai plus de 1000 articles en retard ! 

J'ai donc commencé à réflechir à une hierarchisation des sources de contenus par niveau d'importance et par temps disponible un peu selon la méthode GTD. Je la partage ici, peut être avez vous des améliorations à me proposer ! Je suis preneur ! 

J'ai un premier dossier principal qui contient les sources essentielles qu'il me faut lire chaque matin afin d'être tenu informé des événements de mon secteur. Il s'agit des indispensables. Bien sur, le piège est d'y stocker la majoritée de vos sources car si vous les suivez ce que vous les jugez utiles à votre veille. Pour éviter de tomber là dedans, je me suis astreint une régle simple à suivre. Pas plus de 15 sources différentes, pas plus de 20 minutes de lecture disponible et surtout privilégier les sources qui font de la curation pour vous. L'exemple le plus pertinent est le curator Techmeme qui fait parti de ma sélection principale. Je consomme les contenus présents dans ce dossier chaque matin, en tout début de journée.

J'ai un second dossier qui contient les sources spécialisées qui proposent des contenus plus poussés. Ces contenus sont intéressants, mais pas suffisament synthétiques et essentiels pour être rangés dans le dossier principal. J'y range par exemple des blogs d'experts qui développent en ligne des analyses poussées sur tel ou tel sujet. Je stocke ce contenu et le consomme lorsque j'ai des trous dans mes journées. La particularité de ce contenu c'est qu'il n'est pas "chaud", ni périssable. Une bonne analyse est toujours pertinentes trois ou quatre jours après sa publication.

Troisième dossier, c'est celui de l'entertainment et du plaisir. En gros, j'y stocke les blogs des copains, les sources amusantes du web, les flux sportifs. Rien d'essentiel à mon coeur d'activité. Je consulte ce dossier éssentiellement en fin de journée, pour me détendre et si et seulement si il me reste du temps.

Bien sur, j'ai conservé des sous-dossiers thématiques dans les niveaux 2 et 3. Je peux aller directement à l'information qui m'interesse et zapper les contenus non pertinents.